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今目标企业工作平台试运行通知
作者:综合部   发布时间:2011-04-15 20:01:00   点击次数:

公司计划颁布实施技术报告的审批流程和管理办法,由综合部负责技术准备和网上软件准备。目前选择了今目标企业工作平台。今目标,整合了常用信息工具,为企业构建了一个基于互联网的专属工作平台。

 

今目标的特点

1.面向企业

企业工作和生活娱乐有许多不同,企业有层级、有分工。为了完成工作,强调沟通和协同的同时,也少不了必要的管理和控制。工作平台能提供灵活的授权机制,重要数据有严格的隔离措施,工作进程有完整的痕迹保留……具备多种企业专属管理功能。

 

2.互联网模式

高速的信息传递、低廉的服务价格、多样化的应用工具、随处可用的网络环境……互联网影响并改变了我们的工作方式。今目标采用互联网交付模式,用户可通过PC或手机登录企业工作平台,随时进行办公操作。

 

3.工具集合

工作平台能提供企业日常工作需要的多种信息工具。比如,电话、传真、邮件、文档、即时通讯、语音/视频、公告、备忘、日志、计划、项目管理等等,每种工具都有特定的价值和用处。用什么工具,不用什么工具,这类工作用这种工具,那类工作用那种工具,选择权尽在企业掌控。

 

4.工作留痕

看 出单张相片背后的故事不容易,但是如果一组按照时间顺序排列的关联相片,便很容易再现真实场景。同样,工作也是连续的,单独保存的一封邮件、几个文档,并 不能完整保留实际的工作场景。今目标提供的新工具“主线”,能够将企业散落的信息串联起来,保留事件本来的线索,完整回溯全貌。

 

5.数据统一

数 据是企业的核心资产。众多企业数据,都散落在个人手中,很容易丢失或扩散。工作平台能统一管理企业数据,不需要专门整理,工具中出现过的任何数据,将自动 汇聚在工作平台中,永不丢失,也不能被恶意删除,还可利用搜索引擎检索查询,所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录。

 

  

 

今目标的使用

 

1.首先登录https://cas.jingoal.com/cas/login

公司已经在网站上注册并建立了公司组织结构,也录入了各个员工的真实姓名和目前在单位的职位。近日会给各员工发送电子邮件以告之每个员工专有的登录名和密码,请登录后立即修改密码。没有收到电子邮件的员工请将邮箱告之综合部,以便接收登录名和密码。

2.下载客户端

在今目标官方网站上下载桌面客户端,安装在本机上。登录后可看到如下图的一个窗口,类似聊天工具的。平时在本机开着这个客户端,更方便实时进行工作文件传输审批,派发任务,技术文件交流等等。

 

3.登录到企业平台

从客户端窗口中点击后,可以看到企业看板(上面的公告和任务是当初试软件时留下的,因为工作留痕,所以删不掉,可以被新的信息所覆盖)。也可以看到上面各项菜单栏,点击各个栏目,进行不同的操作。

4.文档

文档菜单下面有系统文档、最近的文档和企业文件柜,不同职务的员工有着不同的权限。超级管理员有建立文件柜的权限。

5.文件审核

审批菜单下可以建立申请单,发给领导报批申请,等待领导的审核。也可以一级接一级的审批。派发任务也是如此。

6.传送文件

客户端上右下角有快捷键,可以把文件群发给不同的员工。

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